Uno staff altamente qualificato per l’organizzazione convegni dedicati alla tua azienda a tema scientifico, politico, sportivo, culturale riuscendo ad intercettare le esigenze di ogni settore.
L’organizzazione di un convegno di successo è il risultato di un’ottimo equilibrio nella gestione di tutti i suoi aspetti.
Attività di consulenza
Progettazione e pianificazione dell’evento, definizione delle strategie, identificazione degli obiettivi.
Amministrazione
– Gestione amministrativa e contabile dell’evento, costante controllo del budget e attenta analisi dei costi nel rispetto del preventivo di spesa e ottimizzazione delle risorse economiche
– Ricerca di eventuali sponsorizzazioni e/o patrocini
Segreteria Organizzativa
– Gestione e coordinamento logistico di tutti i servizi: scelta della location, alloggi, ristorazione, trasporti.
– Planning dell’evento: redazione del programma, invio degli inviti, prenotazioni, attività di recall, inoltro materiali a relatori e giornalisti
Allestimento e coordinamento
– Allestimento personalizzato della location in linea con il brand aziendale
– Assistenza durante l’evento: servizio hostess per accoglienza e registrazione partecipanti; information desk; assistenza ospiti e relatori; back office; consegna attestati; problem solving estemporaneo (transfert, prenotazioni alberghiere ecc.);
Pubbliche Relazioni e Comunicazione
– Definizione delle strategie globali di comunicazione;
– Gestione dei contatti con autorità ed enti pubblici, relatori, partecipanti, sponsor, fornitori e media
– Redazione e diffusione di Comunicati stampa pre e post-evento.