Uno staff altamente qualificato per l’organizzazione convegni dedicati alla tua azienda a tema scientifico, politico, sportivo, culturale riuscendo ad intercettare le esigenze di ogni settore.

L’organizzazione di un convegno di successo è il risultato di un’ottimo equilibrio nella gestione di tutti i suoi aspetti.

Attività di consulenza

Progettazione e pianificazione dell’evento, definizione delle strategie, identificazione degli obiettivi.

Amministrazione

– Gestione amministrativa e contabile dell’evento, costante controllo del budget e attenta analisi dei costi nel rispetto del preventivo di spesa e ottimizzazione delle risorse economiche

–  Ricerca di eventuali sponsorizzazioni e/o patrocini

Segreteria Organizzativa

–  Gestione e coordinamento logistico di tutti i servizi: scelta della location, alloggi, ristorazione, trasporti.

–  Planning dell’evento: redazione del programma, invio degli inviti, prenotazioni, attività di recall, inoltro materiali a relatori e giornalisti

Allestimento e coordinamento

–  Allestimento personalizzato della location in linea con il brand aziendale

–  Assistenza durante l’evento: servizio hostess per accoglienza e registrazione partecipanti; information desk; assistenza ospiti e relatori; back office; consegna attestati; problem solving estemporaneo (transfert, prenotazioni alberghiere ecc.);

Pubbliche Relazioni e Comunicazione

–  Definizione delle strategie globali di comunicazione;

–  Gestione dei contatti con autorità ed enti pubblici, relatori, partecipanti, sponsor, fornitori e media

–  Redazione e diffusione di Comunicati stampa pre e post-evento.

Organizzazione convegni

I NOSTRI CLIENTI

organizzazione convegni per UniCredit
organizzazione convegni per Bluserena
organizzazione convegni per Confindustria Umbria
organizzazione convegni per bagexpress

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