Lenus Media organizza eventi aziendali ed istituzionali (convegni, meeting, convention, workshop e conferenze, congressi) con metodo e professionalità, conciliando esigenze strategiche di comunicazione, di marketing e di budgeting con un’eccellente parte tecnico-logistica e organizzativa sia in fase preliminare che in fase esecutivo-conclusiva.

I Servizi durante workshop e conferenze

Affidati a Lenus Media per organizzare i tuoi worshop o conference, saremo noi ad occuparci di ogni aspetto della pianificazione.

Attività di consulenza

Progettazione e pianificazione dell’evento, definizione delle strategie, identificazione degli obiettivi.

Amministrazione

Gestione amministrativa e contabile dell’evento, costante controllo del budget e attenta analisi dei costi nel rispetto del preventivo di spesa e ottimizzazione delle risorse economiche

Ricerca di eventuali sponsorizzazioni e/o patrocini concordati preventivamente con il cliente.

 Segreteria Organizzativa

Gestione e coordinamento logistico di tutti i servizi: scelta della location, alloggi, ristorazione, trasporti.

Planning dell’evento: redazione del programma, invio degli inviti, prenotazioni, attività di recall, inoltro materiali a relatori e giornalisti

Allestimento e coordinamento

Lo staff di Lenus Media si occuperà dell’allestimento personalizzato della location scelta in linea con il brand aziendale.

Assistenza durante l’evento: servizio hostess per accoglienza e registrazione partecipanti; information desk; assistenza ospiti e relatori; back office; consegna attestati; problem solving estemporaneo (transfert, prenotazioni alberghiere ecc.);

Pubbliche Relazioni e Comunicazione

Definizione delle strategie globali di comunicazione;

Gestione dei contatti con autorità ed enti pubblici, relatori, partecipanti, sponsor, fornitori e media

Redazione e diffusione di Comunicati stampa pre e post-evento.

Oltre a tantissimi servizi aggiuntivi che puoi scegliere in base alle tue necessità. Scoprili tutti.