SpazioCasa: gestionale cloud per automatizzare preventivi, ordini e commesse. Progettazione e sviluppo per SpazioCasa di un gestionale cloud su misura: preventivi configurabili, ordini, commesse, magazzino e integrazioni con i processi aziendali.
Digitalizzare il lavoro quotidiano di un’azienda di infissi e zanzariere
Un’azienda che gestisce infissi, zanzariere, componenti e lavorazioni su misura deve coordinare preventivi, misure, varianti, materiali e ordini di produzione. Quando le informazioni circolano tra software separati, documenti e messaggi, aumenta il rischio di duplicazioni e rallentamenti. Il progetto SpazioCasa affidato a Lenus Media riguarda la realizzazione di un gestionale aziendale in cloud costruito intorno ai flussi concreti dell’impresa: dalla prima richiesta del cliente all’organizzazione della commessa.
Un ERP cloud sviluppato in PHP e MySQL
L’architettura prevista utilizza tecnologie web PHP e MySQL, così che il sistema possa essere raggiunto da più postazioni e gestito attraverso utenti con ruoli e autorizzazioni differenti. Il pannello principale è concepito per offrire una vista immediata degli ordini e delle attività operative. Non si tratta di un programma generico adattato con qualche campo aggiuntivo: il punto centrale è tradurre la logica aziendale in processi digitali semplici da utilizzare.
Preventivi intelligenti per zanzariere e infissi
Uno degli aspetti più importanti del progetto è la configurazione rapida dei prodotti su misura. Per una zanzariera, l’operatore può partire da larghezza e altezza, scegliere il tipo di apertura, il colore e le caratteristiche richieste, per arrivare alla composizione del prodotto e dei componenti associati. Per un infisso, il flusso si estende alle misure, agli schemi tecnici e ai calcoli necessari alla definizione del preventivo. L’obiettivo è ridurre il reinserimento manuale delle stesse informazioni in ogni fase.
Dal preventivo alla conferma e all’ordine di lavoro
Il sistema è progettato per generare un preventivo PDF e una pagina web dedicata, condivisibili con il cliente tramite email o WhatsApp. La consultazione del preventivo può diventare un passaggio monitorabile per organizzare i successivi contatti commerciali. Una volta ottenuta l’accettazione, i dati raccolti costituiscono la base per il passaggio all’ordine e alla commessa, fino alla produzione e alla gestione delle lavorazioni. È qui che un gestionale su misura può mettere in continuità vendita e operatività.
Importazione dati, magazzino e fatturazione elettronica
Il progetto considera il patrimonio informativo esistente in Fagis, a partire dall’importazione di clienti, ordini storici e magazzino. Tra le integrazioni previste rientrano anche collegamenti ai servizi di fatturazione elettronica tramite API, consultazione delle fatture di acquisto e aggiornamento dei movimenti di magazzino. La migrazione e l’integrazione con strumenti già utilizzati dall’azienda sono una parte decisiva del disegno funzionale, perché la trasformazione digitale deve preservare la continuità del lavoro.
Automazione costruita sui processi reali
SpazioCasa è un progetto di sviluppo gestionale e automazione ordini e commesse in evoluzione. Le funzionalità descritte rappresentano il perimetro di progettazione e sviluppo, non un elenco di risultati operativi già misurati. Il valore del lavoro sta nell’unificazione delle informazioni: una misura inserita bene, un preventivo condiviso con chiarezza e un ordine generato con dati coerenti possono semplificare l’intera catena operativa.
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Ambito del lavoro: Sviluppo software ERP e automazione aziendale. Settore geografico: Italia.